業(yè)務(wù)啟動會主要為了開啟新的業(yè)務(wù)篇章，是在項目確定要開展后的第一個會議活動。這個會議的目的是向相關(guān)人員同步該項目的背景、價值/意義，涉及業(yè)務(wù)范圍以及該項目的最終目標。該會議的參會人一般為與該項目有關(guān)的相關(guān)人員，并且擁有一定的決策權(quán)，比如部門領(lǐng)導(dǎo)，小組領(lǐng)導(dǎo)等。此外，業(yè)務(wù)啟動會也是為了落實具體項目工作，為項目進入執(zhí)行階段所做的準備。具體的工作包括：項目拆解、項目子模塊（主要工作內(nèi)容）、對應(yīng)負責(zé)人、任務(wù)時間、任務(wù)與任務(wù)之間的邏輯關(guān)系、項目里程碑等。
▲業(yè)務(wù)啟動會啟動儀式
業(yè)務(wù)啟動會的內(nèi)容和流程
一、明確項目目標和最終交付成果
這一步要求把項目目標和最終交付成果寫下來，并和項目所有者進行確認。
二、明確項目團隊成員及其責(zé)任
項目的規(guī)模、復(fù)雜性和具體類型決定了完成項目所需要的資源。確保項目運行所必需的資源包括運行、行政輔助、管理、技術(shù)等類別。制定一個項目團隊成員聯(lián)絡(luò)表，包括姓名、職責(zé)、部門、位置、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等，并隨后將聯(lián)絡(luò)表發(fā)給團隊各成員。
三、制定項目假設(shè)清單
項目團隊成員必須清楚地知道關(guān)于項目的主要假設(shè)。
四、制定初步項目計劃
提前制定項目計劃，確定要完成的任務(wù)、具體職責(zé)以及時間進度安排。
五、確定取得成功的關(guān)鍵要素
項目團隊中的每個成員都必須清楚地知道項目取得成功的要素。
六、制定項目啟動會議的時間安排
所有項目團隊成員都必須參加項目啟動會議。
七、業(yè)務(wù)啟動會正式執(zhí)行
包含了領(lǐng)導(dǎo)致辭、項目介紹、有關(guān)業(yè)務(wù)負責(zé)人表態(tài)發(fā)言、立軍令狀、啟動儀式、節(jié)目表演。
▲啟動儀式激光道具
寫在最后
在業(yè)務(wù)啟動會中，每個步驟都至關(guān)重要，它們共同構(gòu)成了整個項目的基石。業(yè)務(wù)啟動會是一個重要的起點，它幫助團隊明確目標、凝聚共識、整合資源，為未來的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
（文章作者：鄧興）
